9月4日下午，信息工程学院与软件学院在16号楼401会议室召开2017年迎新工作协调会。会议由郑健书记主持，陈屹伟辅导员、徐龙静辅导员和软件学院辅导员张小燕出席，学生会各部门干部参加会议。

郑健书记首先对今年的迎新工作提出希望，希望各部门能统筹配合，做到此次迎新工作周到细致、无微不至和安全有序。同时，郑书记提出三大工作重点。第一，新老生学生宿舍自觉开展安全隐患大排查，包括门窗、电器、洗浴设备等。第二，充分利用微信公众号和系部网站，充分宣传学校相关优惠政策，加大新生报道宣传力度，整合新生微信群和QQ群较为关注的问题集中解答。第三，建立家校联系平台，及时建立家长微信群，为新生家长座谈会做好准备。

接着信息工程学院学生会团副赖伟钦和软件学院团副王明亮分别汇报迎新工作具体安排。听取汇报后，2017级辅导员陈屹伟老师，围绕新生安全提示和温馨提醒，新生报道流程方面进行安排，指出要让新生安全到校，做到每个点都有人指引，避免新生和家长找不到路或者上当受骗。徐龙静和张小燕辅导员围绕团委工作，结合学生会各部门特点提出各分块工作内容。

最后，郑健书记指出要认真按照学校统一部署制定切实可行的迎新工作预案，细化迎新工作中的各个环节，强化服务意识，树立良好的学校形象，让学生满意、让家长放心。对新生报到过程中可能出现的突发问题要提前做好应急预案，确保2017年迎新工作顺利完成。